Diese Datenschutzerklärung gilt für unsere Webseite sowie für unsere Auftritte in den unter Ziffer VI genannten sozialen Netzwerken.

I.          Verantwortlicher

Der Verantwortliche im Sinne der DS-GVO ist:

Verein zur Förderung der Waldschule Degerloch e.V.
Georgiiweg 1
70597 Stuttgart
E-Mail: info@waldschule-degerloch.de

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter: datenschutz@waldschule-degerloch.de.

II.        Verarbeitung von Daten bei Zugriff auf unserer Webseite – Logfiles

Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also der bloßen Betrachtung ohne eine Registrierung oder Mitteilung anderweitiger Informationen, verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten aus einem berechtigten Interesse, da diese Daten für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO):

·            IP-Adresse

·            Datum und Uhrzeit der Anfrage

·            Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)

·            Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)

·            Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode

·            jeweils übertragene Datenmenge

·            Website, von der die Anforderung kommt

·            Browser

·            Betriebssystem und dessen Oberfläche

·            Sprache und Version der Browsersoftware.

III.      Allgemeine Informationen zum Einsatz von Cookies

Unsere Website kann sog. Cookies verwenden, die nur temporär gesetzt und mit dem Schließen Ihres Browsers automatisch gelöscht werden („Session Cookies“). Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Sie dienen dazu, unsere Angebote nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Ohne Ihre Einwilligung setzen wir ausschließlich Cookies ein, die für die korrekte Anzeige der Website erforderlich sind und die daher von Ihnen nicht abgewählt werden können (Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist insoweit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO).

IV.      Verarbeitung von Daten bei Nutzung der Webseite – Ihre Anfragen

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (insb. Ihre E-Mail-Adresse) von uns gespeichert, um Ihre Anfragen zu beantworten. Die Datenverarbeitung erfolgt aufgrund Ihrer in der Kontaktaufnahme liegenden Einwilligung (Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO). Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, maximal zum Ende der allgemeinen Verjährungsfrist von drei Jahren, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

V.        Datenverarbeitung bei Nutzung des Newsletters

1.          Sie können unseren Newsletter abonnieren, mit dem wir Sie über unsere aktuellen interessanten Angebote informieren, indem Sie Ihre Einwilligung erklären (Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ). Pflichtangabe für die Übersendung des Newsletters ist allein Ihre E-Mail-Adresse. Sie können sich über das Banner auf unserer Startseite anmelden.

2.          Auf Basis Ihrer Einwilligung werten wir die Nutzung unseres Newsletters wie folgt aus: Öffnungen des Newsletters werden durch ein in der E-Mail enthaltenes, unsichtbares Tracking‑Pixel erfasst. Klicks auf Links werden über individualisierte Weiterleitungs-URLs registriert, die den Klick erfassen und anschließend auf die Zielseite weiterleiten.

3.          Für die Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir das sog. Double-opt-in-Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und den Erhalt der Benachrichtigungen wünschen. Wenn Sie Ihre Anmeldung nicht innerhalb von 24 Stunden bestätigen, werden Ihre Informationen gesperrt und nach einem Monat automatisch gelöscht. Darüber hinaus speichern wir jeweils Ihre eingesetzten IP-Adressen und Zeitpunkte der Anmeldung und Bestätigung. Zweck des Verfahrens ist, Ihre Anmeldung nachweisen und ggf. einen möglichen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu können.

VI.      Ihre Einwilligung in die Übersendung des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen. Den Widerruf können Sie durch Klick auf den in jeder Newsletter-E-Mail bereitgestellten Link, per Mail an datenschutz@waldschule-degerloch.de oder durch eine Nachricht an die im Impressum angegebenen Kontaktdaten erklären.Unsere Auftritte in sozialen Netzwerken

1.          Wir haben verschiedene Auftritte in sog. Social-Media-Plattformen. Die Auftritte betreiben wir bei folgenden Anbietern:

·            Instagram (Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland)

·            Facebook (Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland)

·            YouTube (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland)

·            LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland)

2.          Wir greifen für diese Informationsdienste auf die technische Plattform und die Dienste der Anbieter zurück. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie unsere Auftritte bei Social-Media-Plattformen und ihre Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen (z. B. Kommentieren, Teilen, Bewerten). Bei Besuch unserer Auftritte erfassen die Anbieter der Social-Media-Plattformen u. a. Ihre IP-Adresse sowie weitere Informationen, die in Form von Cookies auf Ihrem Endgerät vorhanden sind. Diese Informationen werden verwendet, um uns als Betreiber der Accounts statistische Informationen über die Interaktion mit uns zur Verfügung zu stellen.

3.          Die in diesem Zusammenhang zu Ihnen verarbeiteten Daten werden von den Plattformen verarbeitet und dabei ggf. in Länder außerhalb der Europäischen Union, insbesondere die USA, übertragen. Die erhobenen Informationen werden auf Servern der Anbieter, auch außerhalb Europas, gespeichert. Für diese Fälle hat sich der jeweilige Anbieter dem EU-U. S.-Privacy-Framework unterworfen. Sollte der Anbieter nicht zertifiziert sein, werden sog. Standarddatenschutzklauseln vereinbart, deren Zweck die Einhaltung eines angemessenen Datenschutzniveaus im Drittland ist. Uns ist nicht bekannt, in welcher Weise die Social-Media-Plattformen die Daten aus Ihrem Besuch unseres Accounts und Interaktion mit unseren Beiträgen für eigene Zwecke verwenden, wie lange diese Daten gespeichert werden und ob Daten an Dritte weitergegeben werden. Die Datenverarbeitung kann sich danach unterscheiden, ob Sie bei dem sozialen Netzwerk registriert und angemeldet sind oder als nicht-registrierter und/oder nicht-angemeldeter Nutzer die Seite besuchen. Beim Zugriff auf einen Beitrag oder den Account wird die Ihrem Endgerät zugeteilte IP-Adresse an den Anbieter der Social-Media-Plattform übermittelt. Wenn Sie als Nutzer aktuell angemeldet sind, kann über ein Cookie auf Ihrem Endgerät nachvollzogen werden, wie Sie sich im Netz bewegt haben. Über in Webseiten eingebundene Buttons ist es den Plattformen möglich, Ihre Besuche auf diesen Webseiten Seiten zu erfassen und Ihrem jeweiligen Profil zuzuordnen. Anhand dieser Daten können Inhalte oder Werbung auf Sie zugeschnitten angeboten werden. Wenn Sie das vermeiden möchten, sollten Sie sich abmelden bzw. die Funktion „angemeldet bleiben“ deaktivieren, die auf Ihrem Gerät vorhandenen Cookies löschen und Ihren Browser neu starten.

4.          Als Anbieter unserer Auftritte bei den jeweiligen Social-Media-Plattformen verarbeiten wir darüber hinaus nur die Daten aus Ihrer Nutzung unseres Dienstes, die Sie uns bereitstellen und eine Interaktion erfordern. Wenn Sie bspw. eine Frage stellen, die wir nur per E-Mail beantworten können, werden wir Ihre Informationen entsprechend der allgemeinen Grundsätze unserer Datenverarbeitung speichern, die wir in dieser Datenschutzerklärung beschreiben. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten auf der Social-Media-Plattform ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO.

5.          Zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte können Sie sich sowohl an uns oder an den Anbieter der Social-Media-Plattform wenden. Soweit eine Partei nicht für die Beantwortung zuständig ist oder die Informationen von der anderen Partei erhalten muss, werden wir oder der Anbieter Ihre Anfrage an den jeweiligen Partner weiterleiten. Bitte wenden Sie sich für Fragen über die Profilbildung, Verarbeitung Ihrer Daten bei Nutzung der Website direkt an den Betreiber der Social-Media-Plattform. Bei Fragen zu der Verarbeitung Ihrer Interaktion mit uns auf unserer Seite, schreiben Sie an die oben von uns angegebenen Kontaktdaten.

6.          Welche Informationen die Social-Media-Plattform erhält und wie diese verwendet werden, beschreiben die Anbieter in ihren Datenschutzerklärungen. Dort finden Sie auch Informationen über Kontaktmöglichkeiten sowie zu den Einstellmöglichkeiten für Werbeanzeigen.

VII.    Einbindung von YouTube-Videos

1.          Wir haben YouTube-Videos in unser Online-Angebot eingebunden, die auf YouTube.com gespeichert sind und von unserer Website aus direkt abspielbar sind. Da beim Anzeigen der YouTube-Videos durch die Anbieterin von YouTube (die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, kurz „Google“) Cookies gesetzt werden, die auch Marketing-Zwecken dienen, werden die YouTube-Videos nur angezeigt, wenn Sie über unser Cookie-Banner Ihre Einwilligung zur Verwendung technisch nicht notwendiger Cookies erklären. Diese Einwilligung geht möglicherweise auch mit einer Übermittlung von Nutzungsdaten an Google einher. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter https://policies.google.com/privacy. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung und -übermittlung im Kontext der Einbindung von YouTube-Videos ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO, d. h. die Einbindung der Videos erfolgt nur nach Ihrer Einwilligung.

2.          Durch das Abspielen von Videos enthält Google die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Zudem werden die oben genannten grundlegenden Daten wie IP-Adresse und Zeitstempel übermittelt.. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Google verarbeitet Ihre Daten (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Marktforschung, bedarfsgerechten Werbung, Gestaltung seiner Website und/oder um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile zu, wobei Sie sich zu dessen Ausübung an Google richten müssen.

3.          Die erhobenen Informationen werden auf Servern von Google, auch in den USA, verarbeitet. Für diese Fälle hat sich Google dem EU-U. S. Privacy Framework unterworfen.

4.          Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch YouTube erhalten Sie in der Datenschutzerklärung von Google. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre: www.google.de/intl/de/policies/privacy.

VIII. Einbindung von Google Maps

1.          Auf dieser Webseite nutzen wir das Angebot von Google Maps. Dadurch können wir Ihnen interaktive Karten direkt in der Website anzeigen und ermöglichen Ihnen die komfortable Nutzung der Karten-Funktion. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung und -übermittlung im Kontext von Google Maps ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO, d. h. die Einbindung der Karten erfolgt nur nach Ihrer Einwilligung über unser Cookie-Banner.

2.          Mit der Einbindung der Karten erhält Google die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Zudem werden die oben genannten grundlegenden Daten wie IP-Adresse und Zeitstempel übermittelt. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Google verarbeitet Ihre Daten (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Marktforschung, bedarfsgerechten Werbung, Gestaltung seiner Website und/oder um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile zu, wobei Sie sich zu dessen Ausübung an Google richten müssen.

3.          Die erhobenen Informationen werden auf Servern von Google, auch in den USA, verarbeitet. Für diese Fälle hat sich Google dem EU-U. S. Privacy Framework unterworfen.

4.          Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch Google erhalten Sie in der Datenschutzerklärung von Google. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: www.google.de/intl/de/policies/privacy.

IX.      Datenverarbeitung beim Aufnahmeverfahren für Ihr Kind an unsere Schule

Wenn Sie Ihr Kind an unserer Schule anmelden wollen, verarbeiten wir im Aufnahmeverfahren verschiedene Ihrer personenbezogenen Daten zu den nachfolgend dargestellten Zwecken.

1.          Daten des Kindes

Zum Zwecke der Betreibung des Aufnahmeverfahrens werden folgende personenbezogenen Daten des Kindes verarbeitet:

·            Name

·            Alter

·            Geburtsort

·            Geschlecht

·            Adresse

·            Angaben zur bisherigen Bildungssituation

·            Gewünschtes Schuljahr, gewünschte Schulart, gewünschte Klasse

2.          Daten des/der Erziehungsberechtigten

Zum Zwecke der Betreibung des Aufnahmeverfahrens werden ebenfalls folgende personenbezogenen Daten des/der Erziehungsberechtigten verarbeitet:

·            Name

·            Adresse

·            Kontaktdaten

·            Ggf. Bankverbindung/Kontodaten

3.          Im Rahmen des Aufnahmeverfahrens informieren wir Sie per Post, E-Mail, ggf. Fax und Telefon über den Stand und das Ergebnis des Verfahrens. Weitere Informationen zum Verfahren finden Sie hier: https://www.waldschule-degerloch.de/index.php/aufnahme/aufnahmeverfahren.

4.          Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung im Rahmen des Aufnahmeverfahrens ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen).Die Verarbeitung dieser Daten ist notwendig, um zu prüfen, ob und wie Ihr Kind auf die Waldschule Degerloch aufgenommen werden kann. Ohne die Bereitstellung der Daten ist eine Durchführung des Aufnahmeverfahrens nicht möglich.

5.          Die im Rahmen des Aufnahmeverfahrens erhobenen Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr für die Durchführung des Aufnahmeverfahrens bzw. im Falle des Abschlusses eines Schulvertrags für dessen Durchführung erforderlich ist, maximal zum Ende der allgemeinen Verjährungsfrist nach drei Jahren, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

X.        Speicherdauer der personenbezogenen Daten

Sofern in diesen Datenschutzhinweisen keine bestimmte Dauer der Datenspeicherung angegeben ist, verarbeiten wir Ihre Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Nach Wegfall des jeweiligen Verarbeitungszwecks und dem Ende der Aufbewahrungspflichten werden Ihre Daten routinemäßig gelöscht.

XI.      Mit wem werden Ihre personenbezogenen Daten geteilt?

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten zusätzlich weiter, um einer gesetzlichen Verpflichtung oder einer Anordnung eines Gerichts, einer Aufsichtsbehörde oder einer Regierungsbehörde nachzukommen. Teilweise werden über diese Webseite erhobene Daten aus technischen Gründen durch Dienstleister gespeichert bzw. verarbeitet, die für uns als Auftragsverarbeiter tätig sind (konkret IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur und Bad Wolf Design, Vogelsangstraße 4,70176 Stuttgart. Mit anderen Dritten werden Ihre Daten nicht geteilt.

XII.    Ihre Rechte als betroffene Person

Alle betroffenen Personen haben folgende Rechte:

·            Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO)

·            Recht auf Berichtigung von unrichtigen Daten (Art. 16 DS-GVO)

·            Recht auf Löschung bzw. ein Recht auf „Vergessenwerden“ (Art. 17 DS-GVO)

·            Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 18 DS-GVO)

·            Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO).

Darüber hinaus steht Ihnen ein allgemeines Widerspruchsrecht zu (vgl. Art. 21 Abs. 1 DS-GVO). In diesem Fall ist der Widerspruch gegen eine Datenverarbeitung zu begründen. Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt, kann Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Für die Ausübung der Betroffenenrechte wenden Sie sich am einfachsten an die oben genannten Kontaktdaten bzw. die im Impressum angeführte Anschrift. Darüber hinaus haben Sie das Recht zur Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

Stand: Mai 2026